INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR APS AIUTIAMO.CI

Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’Associazione APS Aiutiamo.Ci

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione APS Aiutiamo.Ci / il Presidente dell’Associazione Birtolo Stefano in qualità di legale rappresentante, sito in Borgata Ratta 17/7 – 10040 Rubiana (TO)

Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento è: Celauro Deborah Borgata Ratta 17/7 – 10040 Rubiana (TO)

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari per lo svolgimento dell’attività propria dell’Associazione e per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, ed in particolare per:

• - la corrispondenza e rintracciabilità dei soci e volontari e la convocazione alle assemblee
• - il pagamento della quota associativa
• - l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi
• - l’invio del notiziario dell’associazione
• - le campagne di informazione e sensibilizzazione

Modalità di trattamento e conservazione

I trattamenti saranno svolti e i dati conservati da incaricati autorizzati, in forma cartacea e informatica nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Modalità di controllo

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:

• - Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
• - Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
• - Sistema di protezione da Malware;
• - Minimizzazione dei dati trattati.
• Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
  • - Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
  • - Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
  • - Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire all’Associazione dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, dati sul reddito famigliare o simili”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa. - Si informa inoltre che Immagini foto o video in cui compare la vostra persona fisica verranno diffusi tramite le chat ufficiali dell'associazione e i mezzi social o media quale sito internet dell'associazione, Facebook, Instagram, Telegram e WhatsApp solo per gli scopi e finalità dell'associazione quali pubblicizzazione delle attività svolte, delle iniziative inerenti ai progetti o a testimoniare i risultati raggiunti. Tali dati potranno essere trattati solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

• a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; compreso la censura o cancellazione di foto video o immagini personali
• d) ottenere la limitazione del trattamento;
• e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
• h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.